Politique de confidentialité VDI et VDIA

1. Gestion des données personnelles

La présente politique de confidentialité vise à informer les Vendeurs à Domicile Indépendants (« VDI ») et les Vendeurs à Domicile Indépendants Animateurs (« VDIA ») de KADODIS de l’usage fait de leurs données à caractère personnel « Données Personnelles », conformément à la réglementation applicable en matière de données personnelles, et notamment au Règlement Général sur la Protection des Données (« RGPD »).

2. Responsables de la collecte des données personnelles

KADODIS dont le siège se situe au 410 rue Joseph Cugnot – F50000 SAINT-LÔ, est responsable du traitement des Données Personnelles des VDI et VDIA. En tant que responsable du traitement des données qu’il collecte, KADODIS s’engage à respecter le cadre des dispositions légales en vigueur. Il lui appartient notamment d’établir les finalités de ses traitements de données, de fournir aux VDI et VDIA une information complète sur le traitement de leurs données personnelles. Chaque fois que KADODIS traite des Données Personnelles, KADODIS prend toutes les mesures raisonnables pour s’assurer de leur exactitude et de leur pertinence au regard des finalités pour lesquelles KADODIS les traite.

3. Finalités des données collectées

KADODIS est susceptible les données des VDI et VDIA afin de :
– Gérer leur rémunération et effectuer les formalités requises auprès des organismes sociaux compétents,
– Gérer et procéder au suivi de leur activité commerciale,
– Gérer les commandes et livraisons,
– Gérer et suivre les formations (e-learning),
– Communiquer avec eux, y compris en leur adressant des newsletter et des catalogues,
– Mettre en relations entre les VDI et VDIA,
– Gérer leur compte sur le site Kadodis.

4. Bases légales du traitement des données

KADODIS procède au traitement des données aux fins précitées afin de :
– garantir le respect des obligations légales qui lui incombent en sa qualité de commerçant,
– assurer l’exécution du contrat qui le lie à ses VDI et VDIA,
– répondre à son intérêt légitime consistant à organiser la vente de ses produits et services dans les meilleurs conditions possibles.

5. Droits des VDI et VDIA

Conformément à la réglementation européenne en vigueur, les VDI et VDIA disposent des droits suivants:
• droit d’accès, de rectification, et d’effacement de leurs données,
• droit à la limitation du traitement de leurs données ,
• droit d’opposition au traitement de leurs données,
• droit à la portabilité des données qu’ils auront fournies, lorsque ces données font l’objet de traitements automatisés fondés sur leur consentement ou sur un contrat,
• droit de définir le sort de leurs données après leur mort en définissant des directives générales pouvant être enregistrées au près d’un tiers de confiance certifié par la CNIL ou des directives particulières pouvant être enregistrées auprès du responsable du traitement concerné.

Les VDI et VDIA peuvent exercer leurs droits par :
– courrier à l’adresse suivante : KADODIS – RGPD, KADODIS – Zone Delta – 410 rue Joseph Cugnot – F50000 SAINT-LÔ,
– email à l’adresse suivante : rgpd@kadodis.fr
Les demandes de suppression de Données Personnelles seront soumises aux obligations qui sont imposées à KADODIS par la loi, notamment en matière de conservation ou d’archivage des documents.
Les VDI et VDIA peuvent déposer une réclamation auprès de la CNIL.

6. Destinataires des Données Personnelles

Dans la limite de leurs attributions respectives et pour les finalités rappelées ci-dessus, les principales personnes susceptibles d’avoir accès aux données des VDI et VDIA de KADODIS sont principalement les membres de son personnel.
Les Données Personnelles des VDI et VDIA peuvent être traitées par des sous-traitants (prestataires de services) de KADODIS, exclusivement afin de réaliser les finalités de la présente politique. KADODIS s’assure que ses sous-traitants techniques et commerciaux présentent les garanties suffisantes au regard des exigences du RGPD.
KADODIS ne transfère pas les données de ses VDI et VDIA vers un pays situé en dehors de l’Union européenne ou reconnu comme « non adéquat » par la Commission européenne ni sans en informer préalablement ces derniers ni sans avoir mis en place les garanties requises par le RGPD.
Le cas échéant, KADODIS peut également transférer les données des VID et VIDA aux organismes sociaux habilités.
Sans préjudice de ce qui précède, KADODIS reste libre du choix de ses sous-traitants.

7. Types de données collectées

Afin de répondre aux finalités précitées, KADODIS collecte,: les NOM et PRENOMS, le NOM DE JEUNE FILLE ( le cas échéant), la NATIONALITÉ, la DATE DE NAISSANCE, le LIEU DE NAISSANCE, le N°SÉCURITÉ SOCIALE, et la liste des AUTRES CONTRACTANTS EN VENTE DIRECTE des VDI et VDIA .
KADODIS collecte en outre des informations facultatives qui permettent d’améliorer l’expérience et de proposer des conseils contextualisés notamment par le biais de QUESTIONNAIRES DE SATISFACTION.

8. Durées de conservation des données

KADODIS conserve les données des VDI et VDIA pour la durée de leur relation contractuelle. A l’issue de cette période, KADODIS procède à l’archivage des données pendant 5 ans, selon les délais prescriptions légaux établis.

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